Für Garantien & Serviceverträge

Jeden Garantieanspruch nutzen, bevor er endet

Laptops, Maschinen, Fahrzeuge, Haushaltsgeräte und Serviceverträge: Bewahre jede Garantie mit ihrer Rechnung auf und lass dich erinnern, solange du noch reklamieren kannst.

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Gemacht für Geräte

Garantien sind bares Geld – wenn du an sie denkst

Eine Reparatur, die kostenlos gewesen wäre, wird zur Rechnung, wenn die Garantie letzten Monat abgelaufen ist – und die Rechnung, die du für die Reklamation brauchst, steckt irgendwo in einem Postfach.

Trackords legt jede Garantie als eigenen Eintrag an – mit Lieferant, Seriennummer und angehängter Rechnung, sortiert nach dem, was zuerst endet.

Posteingang Kacheln Kanban Kalender Tabelle

Abgelaufen

Iqama · A. KarimAbgel.

Iqama

In 10 Tagen

Büroversicherung8T

Versicherung

11–30 Tage

Adobe Creative Cloud18T

Lizenz

Rahmenvertrag · Acme Corp27T

Vertrag

Später

trackords.com107T

Domain

Büroversicherung

8 Tage übrig

VerlängernEintrag bearbeiten

Ablaufdatum24 Okt 2026

Erinnerungen senden anSara, Omar

Garantien – nach Enddatum sortiert

Für wen

Für alle, die Geräte anschaffen

IT-Teams

Laptops, Telefone, Server und ihre Supportverträge.

Facility Management & Betrieb

Maschinen, Klimatechnik, Aufzüge und jährliche Wartungsverträge.

Fuhrparkmanager

Fahrzeuggarantien und Servicepakete, pro Fahrzeug.

Privathaushalte

Haushaltsgeräte und Elektronik mit angehängtem Kaufbeleg.

Erinnerungen

Bis zu 3 pro Eintrag · Tage vor Ablauf oder festes Datum

Heute 35 10 5

Erinnerung 1

35 Tage vor Ablauf

Erinnerung 2

10 Tage vor Ablauf

Erinnerung 3

5 Tage vor Ablauf

Mail am Ablauftag

Erinnerungen senden an

An: Sara (Inhaber) Omar broker@insure.com + Person hinzufügen

Erinnerungen – bevor die Garantie endet

Eine Erinnerung, solange du noch reklamieren kannst

Lege eine Erinnerung einen Monat vor dem Ende jeder Garantie fest, plus eine am letzten Tag – so bleibt Zeit, das Gerät zu prüfen und Mängel zu melden.

Schick sie an die Person, die für das Gerät verantwortlich ist, und auf Wunsch an den Ansprechpartner beim Lieferanten als zusätzliche Adresse.

Die Rechnung ist immer nur einen Klick entfernt

Hänge Rechnung, Garantiekarte oder Vertrag an jeden Eintrag an: PDF, Foto, Word oder Excel. Dateien werden privat gespeichert und lassen sich nur in deinem Workspace öffnen.

Lege einen Eintragstyp „Garantie“ mit den Feldern an, die du brauchst: Seriennummer, Lieferant, Kaufpreis, Standort.

Versicherungspolice12

Vertrag8

Reisepass23

Lizenz5

+ Neuer Typ

Felder für Versicherungspolice

⋮⋮Nr.POL-55120

⋮⋮LandGB

⋮⋮InhaberJohn Smith

⋮⋮StatusAktiv

+ Feld hinzufügen

Eigene Felder – Seriennummer, Lieferant, Standort

FAQ

Deine Fragen, beantwortet

Was kann ich außer Garantien noch verfolgen?

Garantieverlängerungen, Service- und Wartungsverträge, Support-Abos, Geräteleasing und Prüftermine – alles mit einem Enddatum.

Kann ich die Rechnung anhängen?

Ja. Zieh die Rechnung oder Garantiekarte einfach auf den Eintrag. Unterstützt werden PDF, JPG, PNG, Word und Excel; der Free-Plan umfasst 30 MB Anhänge, Pro 2 GB und Business 10 GB.

Kann ich unsere Inventarliste importieren?

Ja. Exportiere sie als CSV: Der Import-Assistent ordnet deine Spalten zu, zeigt eine Vorschau und kann den ganzen Import mit einem Klick rückgängig machen.

Gibt es einen kostenlosen Plan?

Ja. Der Free-Plan umfasst bis zu 50 offene Einträge und 2 Nutzer, ohne Kreditkarte. Pro und Business bieten mehr Einträge, Nutzer und Speicher.

Weitere Einsatzbereiche

Zahl nie für eine Reparatur, die die Garantie abdeckt

Erstelle einen kostenlosen Workspace, trage deine Garantien mit ihren Rechnungen ein, und Trackords erinnert dich rechtzeitig.

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Zuletzt geprüft 16 Oktober 2026 · Veröffentlicht von Trackords

Fragen? info@trackords.com