Voor verblijf in Saudi-Arabië

Laat nooit meer een Iqama verlopen

Houd Iqama’s, exit re-entry visa, paspoorten en zorgverzekeringen van je medewerkers of gezin bij, met Hijri-datums en herinneringen ruim vóór elke deadline.

Gratis beginnen Alle functies bekijken

Gemaakt voor de Golfregio

Elke Iqama en de bijbehorende documenten op één plek

Een verlopen Iqama levert boetes op, geblokkeerde diensten en problemen met exit re-entry visa, en voor de verlenging moeten andere documenten geldig zijn: het paspoort en de zorgverzekering.

Trackords zet elk document in een eigen record, met de persoon als eigenaar, het Iqama-nummer en de scan als bijlage. Zet Hijri-datums aan en elke datum verschijnt in beide kalenders.

Actief Paspoort John Smith

UK-paspoort · J. Smith

dagen over

Verlengen Dupliceren Record bewerken

Nr.123456789

LandVK

Bijlagenpassport.pdf

Herinneringen

35 10 5 !

Aan: John Smith HR

Iqama-record — nummer, eigenaar, Hijri- en Gregoriaanse datums

Voor wie

Voor iedereen die verblijfsdocumenten regelt

HR- & GRO-teams

Iqama’s, visa en werkvergunningen voor elke expat-medewerker.

Kleine bedrijven

Verblijfsdocumenten en verzekeringen van je personeel, zonder spreadsheets.

Gezinnen

De Iqama, het paspoort en het visum van elk gezinslid in één gedeelde werkruimte.

Werving & uitbesteding

Documenten van medewerkers die bij je klanten zijn geplaatst.

Aan: sara@company.com, omar@company.com, broker@insure.com

Onderwerp: Kantoorverzekering verloopt over 30 dagen

Trackords-herinnering

Verloopt over 30 dagen

Kantoorverzekering

Verzekering

Vervaldatum15 nov 2026

Record openenVerlengen

Vervalherinnering — voordat de boetes beginnen

Herinneringen op tijd om te verlengen

Voeg per document tot drie herinneringen toe, bijvoorbeeld 60, 30 en 7 dagen vóór de vervaldatum, plus een e-mail op de vervaldag zelf.

Kies wie ze ontvangt: de leidinggevende van de medewerker, je GRO en de medewerker als extra adres, in één e-mail.

Hijri-datums ingebouwd

Zet Hijri-datums aan in Instellingen: records tonen de Umm al-Qura-datum naast de Gregoriaanse, en datumvelden accepteren een Hijri-datum, zodat je een vervaldatum zo uit Absher of Muqeem overneemt.

Gebruik de lijst, het Kanban-bord en de kalender om te zien wiens documenten deze maand verlopen, en exporteer alles op elk moment naar CSV.

Verlopen

Iqama · A. Karim

Paspoort

Kritiek

Kantoorverzekering

Adobe CC

Licentie

Binnenkort

Verzekering

Raamcontract · Acme Corp

Kwartaal

trackords.com

Contract

Domein

Kanban — elke Iqama op urgentie

FAQ

Je vragen, beantwoord

Ondersteunt Trackords Hijri-datums?

Ja. Zet Hijri-datums aan in Instellingen en elk record toont de Hijri-datum volgens Umm al-Qura naast de Gregoriaanse. Datumvelden hebben ook de optie Hijri-datum invoeren, die de Gregoriaanse datum voor je invult.

Kan ik de documenten bijhouden waar een Iqama-verlenging van afhangt?

Ja. Voeg het paspoort, de zorgverzekering en het exit re-entry visum toe als eigen records met dezelfde eigenaar, zodat je ziet welk document een verlenging gaat blokkeren voordat het zover is.

Kan de medewerker de herinnering ontvangen?

Ja. Per record kies je wie een herinnering krijgt: collega’s uit je werkruimte plus één extra e-mailadres, zoals het eigen e-mailadres van de medewerker.

Is het beschikbaar in het Arabisch?

Ja. De hele app en website zijn beschikbaar in het Arabisch (van rechts naar links), en ook in het Engels, Duits, Spaans, Frans, Nederlands en Turks.

Meer toepassingen van Trackords

Houd elke Iqama geldig

Maak een gratis werkruimte aan, voeg je Iqama’s toe met hun Hijri-datums en laat Trackords je op tijd herinneren.

Gratis beginnen Probeer de demo

Laatst gecontroleerd 16 oktober 2026 · Gepubliceerd door Trackords

Vragen? info@trackords.com