Für den Aufenthalt in Saudi-Arabien

Lass nie wieder eine Iqama ablaufen

Verwalte Iqamas, Exit-Re-Entry-Visa, Reisepässe und Krankenversicherungen für deine Mitarbeitenden oder deine Familie – mit Hijri-Datum und Erinnerungen lange vor jeder Frist.

Kostenlos starten Alle Funktionen ansehen

Gemacht für die Golfregion

Jede Iqama und die zugehörigen Dokumente an einem Ort

Eine abgelaufene Iqama bringt Bußgelder, gesperrte Dienste und Probleme mit Exit-Re-Entry-Visa, und die Verlängerung setzt voraus, dass andere Dokumente gültig sind: der Reisepass und die Krankenversicherung.

Trackords legt jedes Dokument als eigenen Eintrag an – mit der Person als Verantwortlicher, der Iqama-Nummer und dem angehängten Scan. Schalte Hijri-Daten ein, und jedes Datum erscheint in beiden Kalendern.

Aktiv Reisepass John Smith

UK-Reisepass · J. Smith

Tage übrig

Verlängern Duplizieren Eintrag bearbeiten

Nr.123456789

LandGB

Anhängepassport.pdf

Erinnerungen

35 10 5 !

An: John Smith HR

Iqama-Eintrag – Nummer, verantwortliche Person, Hijri- und gregorianisches Datum

Für wen

Für alle, die sich um Aufenthaltstitel kümmern

HR- & GRO-Teams

Iqamas, Visa und Arbeitserlaubnisse für alle ausländischen Beschäftigten.

Kleine Unternehmen

Aufenthaltstitel und Versicherungen deines Personals – ohne Tabellen.

Familien

Iqama, Reisepass und Visum jedes Familienmitglieds in einem gemeinsamen Workspace.

Personalvermittlung & Outsourcing

Dokumente der Arbeitskräfte, die du bei deinen Kunden einsetzt.

An: sara@company.com, omar@company.com, broker@insure.com

Betreff: Büroversicherung läuft in 30 Tagen ab

Trackords-Erinnerung

Läuft in 30 Tagen ab

Büroversicherung

Versicherung

Ablaufdatum15 Nov 2026

Eintrag öffnenVerlängern

Ablauf-Erinnerung – bevor Bußgelder fällig werden

Erinnerungen rechtzeitig zur Verlängerung

Lege bis zu drei Erinnerungen pro Dokument fest, zum Beispiel 60, 30 und 7 Tage vor Ablauf, plus eine E-Mail am Ablauftag selbst.

Wähle, wer sie erhält: die Führungskraft, dein GRO und die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter als zusätzliche Adresse, in einer E-Mail.

Hijri-Daten eingebaut

Schalte Hijri-Daten in den Einstellungen ein: Einträge zeigen das Umm-al-Qura-Datum neben dem gregorianischen, und Datumsfelder akzeptieren ein Hijri-Datum – so übernimmst du ein Ablaufdatum direkt aus Absher oder Muqeem.

Mit Liste, Kanban-Board und Kalender siehst du, wessen Dokumente diesen Monat ablaufen, und du kannst jederzeit alles als CSV exportieren.

Abgelaufen

Iqama · A. Karim

Reisepass

Kritisch

Büroversicherung

Adobe CC

Lizenz

Bald

Versicherung

Rahmenvertrag · Acme Corp

Quartal

trackords.com

Vertrag

Domain

Kanban – jede Iqama nach Dringlichkeit

FAQ

Deine Fragen, beantwortet

Unterstützt Trackords Hijri-Daten?

Ja. Schalte Hijri-Daten in den Einstellungen ein, und jeder Eintrag zeigt das Hijri-Datum nach Umm al-Qura neben dem gregorianischen. Datumsfelder haben außerdem die Option „Hijri-Datum eingeben“, die das gregorianische Datum für dich ausfüllt.

Kann ich die Dokumente verfolgen, von denen eine Iqama-Verlängerung abhängt?

Ja. Lege Reisepass, Krankenversicherung und Exit-Re-Entry-Visum als eigene Einträge mit derselben verantwortlichen Person an – so siehst du, welches Dokument eine Verlängerung blockiert, bevor es so weit ist.

Kann die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter die Erinnerung bekommen?

Ja. Jeder Eintrag legt fest, wer erinnert wird: Kolleginnen und Kollegen aus deinem Workspace plus eine zusätzliche E-Mail-Adresse, etwa die eigene Adresse der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters.

Gibt es Trackords auf Arabisch?

Ja. Die gesamte App und die Website gibt es auf Arabisch (von rechts nach links) sowie auf Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Niederländisch und Türkisch.

Weitere Einsatzbereiche

Halte jede Iqama gültig

Erstelle einen kostenlosen Workspace, trage deine Iqamas mit ihrem Hijri-Datum ein, und Trackords erinnert dich rechtzeitig.

Kostenlos starten Live-Demo testen

Zuletzt geprüft 16 Oktober 2026 · Veröffentlicht von Trackords

Fragen? info@trackords.com