Account Manager
Wissen, welche Kunden diesen Monat verlängern, und rechtzeitig Kontakt aufnehmen.
Kundenverträge, Abo-Verlängerungen, auslaufende Testphasen, Partnerverträge – behalte alles im Blick, damit dein Team sich vor dem Verlängerungstermin meldet und nicht erst, wenn ein Kunde still und leise abgesprungen ist.
Gemacht für Umsatz
Jeder Verlängerungstermin ist eine Chance, einen Kunden zu halten, mehr zu verkaufen – oder ihn zu verlieren. Verpasst du ihn, merkst du es erst, wenn der Kunde schon auf Tauchstation ist.
Trackords hält alle Kundenverträge und Verlängerungen in einer gemeinsamen, nach Dringlichkeit farbcodierten Liste, sodass Account Manager immer wissen, was diesen Monat ansteht.
Für wen
Wissen, welche Kunden diesen Monat verlängern, und rechtzeitig Kontakt aufnehmen.
Auslaufende Testphasen und Vertragsenden erkennen, bevor Kunden abspringen.
Eine gemeinsame, nachvollziehbare Quelle für alle Verlängerungstermine.
Partner- und Reseller-Verträge neben den Kundenverträgen.
An: you@company.com, finance@company.com
Betreff: Büroversicherung läuft in 30 Tagen ab
Büroversicherung
Läuft ab 04 Jul 2026
Lege bis zu drei Erinnerungen pro Kunde fest – etwa 60, 30 und 7 Tage vor der Verlängerung – oder ein festes Datum, das zu einer vertraglich vereinbarten Kündigungsfrist passt.
Schicke sie nur an die verantwortliche Person des Kunden oder an das ganze Team, damit jeder Account Manager einen Vorsprung fürs Verlängerungsgespräch hat.
Das Dashboard zeigt die Verlängerungen Monat für Monat, sodass die Geschäftsleitung die Verlängerungs-Pipeline auf einen Blick sieht und die Kundenbindung prognostizieren kann.
Filtere nach Typ, Dringlichkeit oder verantwortlicher Person und speichere die Ansicht – so dauert dein wöchentlicher Verlängerungs-Review nur Minuten.
Anstehende Verlängerungen
FAQ
Kundenverträge und Verlängerungstermine, Abo-Verlängerungen, auslaufende kostenlose Testphasen, Partner- und Reseller-Verträge, NDAs und Bestellformulare: alles mit einem Datum, vor dem du handeln musst.
Ja. Jeder Eintrag hat eine verantwortliche Person. Erinnerungen können nur an sie oder an den ganzen Workspace gehen, plus an jede zusätzliche Adresse, die du hinterlegst – so sieht immer der richtige Account Manager die Verlängerung.
Ja. Exportiere deine Kunden als CSV und nutze den Import-Assistenten: Er ordnet deine Spalten den Trackords-Feldern zu, prüft jede Zeile vor dem Speichern, und ein kompletter Import lässt sich mit einem Klick rückgängig machen.
Ja. Unbegrenzt viele Nutzer und alle Funktionen inklusive, ohne Preis pro Nutzer.
Automatische Vertragsverlängerung: wie Kündigungsfristen funktionieren, wie du den letzten Kündigungstag berechnest und was bei verpasster Frist hilft.
Ratgeber lesenSaaS-Abo-Audit für kleine Unternehmen: Wo du jedes Abo findest, wie du Zombie-Lizenzen und doppelte Tools erkennst und wann du nachverhandeln solltest.
Ratgeber lesenSchritt für Schritt: Konto erstellen, Eintragstypen anlegen, drei Erinnerungen und eine Ablauf-Benachrichtigung setzen, Empfänger wählen, CSV importieren.
Ratgeber lesenErstelle einen kostenlosen Workspace, importiere deine Kunden und lass dich nie wieder von einem Verlängerungstermin überraschen.