Müşteri temsilcileri
Bu ay hangi müşterilerin yenileneceğini bilin ve zamanında iletişime geçin.
Müşteri sözleşmeleri, abonelik yenilemeleri, deneme süresi bitişleri, iş ortaklığı sözleşmeleri — hepsini takip edin; ekibiniz bir müşteri sessizce ayrıldıktan sonra değil, yenileme tarihinden önce iletişime geçsin.
Gelir için tasarlandı
Her yenileme tarihi, bir müşteriyi elde tutma, ek satış yapma ya da kaybetme fırsatıdır. Kaçırırsanız, müşteri çoktan sessizleştiğinde öğrenirsiniz.
Trackords tüm müşteri sözleşmelerini ve yenilemeleri aciliyete göre renk kodlu, ortak tek bir listede tutar; müşteri temsilcileri bu ay neyin yaklaştığını her zaman bilir.
Kimler için
Bu ay hangi müşterilerin yenileneceğini bilin ve zamanında iletişime geçin.
Deneme süresi bitişlerini ve sözleşme sonlarını müşteri kaybına dönüşmeden yakalayın.
Yenileme tarihleri için ortak, denetlenebilir tek doğru kaynak.
İş ortaklığı ve bayilik sözleşmeleri, müşteri anlaşmalarıyla yan yana.
Kime: you@company.com, finance@company.com
Konu: Ofis sigortası 30 gün içinde bitiyor
Ofis sigortası
Bitiş: 04 Tem 2026
Her müşteri hesabına üç hatırlatmaya kadar ekleyin — örneğin yenilemeden 60, 30 ve 7 gün önce — ya da sözleşmedeki bildirim süresine uyan sabit bir tarih belirleyin.
Bunları yalnızca hesap sorumlusuna veya tüm ekibe gönderin; her müşteri temsilcisi yenileme görüşmesine bir adım önde başlasın.
Kontrol paneli yenilemeleri ay ay gösterir; yönetim yenileme hattını bir bakışta görür ve müşteri elde tutma oranını öngörebilir.
Türe, aciliyete veya sorumluya göre filtreleyin ve görünümü kaydedin; haftalık yenileme toplantınız dakikalar sürsün.
Yaklaşan yenilemeler
SSS
Müşteri sözleşmeleri ve yenileme tarihleri, abonelik yenilemeleri, ücretsiz deneme bitişleri, iş ortaklığı ve bayilik sözleşmeleri, NDA'lar ve sipariş formları: geçmeden önce harekete geçmeniz gereken tarihli her şey.
Evet. Her kaydın bir sahibi vardır. Hatırlatmalar yalnızca sahibine veya tüm çalışma alanına, ayrıca eklediğiniz ek adrese gidebilir; böylece yenilemeyi her zaman doğru müşteri temsilcisi görür.
Evet. Hesaplarınızı CSV olarak dışa aktarın ve içe aktarma sihirbazını kullanın: sütunlarınızı Trackords alanlarıyla eşler, kaydetmeden önce her satırı kontrol eder ve bütün bir içe aktarma tek tıkla geri alınabilir.
Evet. Sınırsız kullanıcı ve tüm özellikler dahil; kullanıcı başı ücretlendirme yok.
Otomatik yenileme maddeleri: bildirim süreleri nasıl işler, bildirim için son gün nasıl hesaplanır, tarihli bir örnek ve süreyi kaçırdıysanız ne yapmalı.
Rehberi okuyunKüçük işletmeler için SaaS abonelik denetimi: abonelikleri bulun, atıl lisansları ve mükerrer araçları yakalayın, ne zaman pazarlık edileceğini öğrenin.
Rehberi okuyunAdım adım: Trackords hesabı açın, kayıt türlerini kurun, üç hatırlatma ve bitiş uyarısı ayarlayın, alıcıları seçin, CSV içe aktarın ve paneli okuyun.
Rehberi okuyunÜcretsiz bir çalışma alanı oluşturun, müşteri hesaplarınızı içe aktarın ve bir daha hiçbir yenileme tarihiyle şaşırmayın.