Accountmanagers
Weet welke klanten deze maand verlengen en neem op tijd contact op.
Klantcontracten, abonnementsverlengingen, aflopende proefperiodes, partnerovereenkomsten — houd ze allemaal bij, zodat je team contact opneemt vóór de verlengdatum, niet nadat een klant stilletjes is vertrokken.
Gemaakt voor omzet
Elke verlengdatum is een kans om een klant te behouden, meer te verkopen of hem kwijt te raken. Mis je die, dan merk je het pas als de klant al stil is geworden.
Trackords bewaart elk klantcontract en elke verlenging in één gedeelde lijst met kleurcodes op urgentie, zodat accountmanagers altijd weten wat er deze maand op de planning staat.
Voor wie
Weet welke klanten deze maand verlengen en neem op tijd contact op.
Zie aflopende proefperiodes en einddatums van contracten voordat klanten vertrekken.
Eén gedeelde, controleerbare bron voor alle verlengdatums.
Partner- en resellerovereenkomsten naast je klantdeals.
Aan: you@company.com, finance@company.com
Onderwerp: Kantoorverzekering verloopt over 30 dagen
Kantoorverzekering
Verloopt 04 jul 2026
Voeg per klant tot drie herinneringen toe — bijvoorbeeld 60, 30 en 7 dagen vóór de verlenging — of een vaste datum die past bij een contractuele opzegtermijn.
Stuur ze alleen naar de eigenaar van de klant of naar het hele team, zodat elke accountmanager een voorsprong heeft op het verlengingsgesprek.
Het dashboard toont verlengingen per maand, zodat het management de verlengingspipeline in één oogopslag ziet en klantbehoud kan voorspellen.
Filter op type, urgentie of eigenaar en bewaar de weergave, zodat je wekelijkse verlengingsoverleg maar een paar minuten duurt.
Verlengingen in zicht
FAQ
Klantcontracten en verlengdatums, abonnementsverlengingen, aflopende gratis proefperiodes, partner- en resellerovereenkomsten, NDA's en orderformulieren: alles met een datum waarop je moet handelen voordat die verstrijkt.
Ja. Elk record heeft een eigenaar. Herinneringen kunnen alleen naar de eigenaar gaan of naar de hele werkruimte, plus elk extra adres dat je toevoegt, zodat de juiste accountmanager de verlenging altijd ziet.
Ja. Exporteer je klanten naar CSV en gebruik de importwizard: die koppelt je kolommen aan de velden in Trackords, controleert elke rij voordat er iets wordt opgeslagen, en een complete import maak je met één klik ongedaan.
Ja. Onbeperkt gebruikers en alle functies inbegrepen, zonder prijs per gebruiker.
Stilzwijgende verlenging: hoe opzegtermijnen werken, hoe je je laatste opzegdag berekent, een uitgewerkt voorbeeld en wat je doet als je hem hebt gemist.
Lees de gidsZo doe je een audit van je SaaS-abonnementen: waar je elk abonnement vindt, hoe je ongebruikte licenties en dubbele tools spot en wanneer je onderhandelt.
Lees de gidsStap voor stap: maak een Trackords-account, stel recordtypes in, drie herinneringen en een melding op de vervaldag, kies ontvangers, importeer een CSV.
Lees de gidsMaak een gratis werkruimte aan, importeer je klanten en word nooit meer verrast door een verlengdatum.