Control de vencimiento de la Iqama gratis

Pensado para el Golfo

Cada Iqama y sus documentos relacionados, en un solo lugar

Una Iqama vencida trae multas, servicios bloqueados y problemas con los visados de salida y reingreso, y su renovación depende de que otros documentos estén en vigor: el pasaporte y el seguro médico.

Trackords guarda cada documento en su propio registro, con la persona como propietaria, el número de Iqama y el escaneo adjunto. Activa las fechas hégiras y cada fecha se mostrará en ambos calendarios.

Activo Pasaporte John Smith

Pasaporte UK · J. Smith

30

días restantes

Renovar Duplicar Editar registro

N.º123456789

PaísR. Unido

Adjuntospassport.pdf

Recordatorios

35 10 5 !

Para: John Smith HR

Registro de Iqama — número, propietario y fechas hégira y gregoriana

Para quién

Para quien gestiona la residencia

RR. HH. y equipos GRO

Iqamas, visados y permisos de trabajo de cada empleado expatriado.

Pequeñas empresas

La residencia y los seguros de tu personal, sin hojas de cálculo.

Familias

La Iqama, el pasaporte y el visado de cada miembro de la familia en un espacio de trabajo compartido.

Contratación y subcontratación

Documentos de los trabajadores asignados a tus clientes.

Para: sara@company.com, omar@company.com, broker@insure.com

Asunto: Seguro de oficina vence en 30 días

Recordatorio de Trackords

Vence en 30 días

Seguro de oficina

Seguro

Fecha de vencimiento15 nov 2026

Abrir registroRenovar

Aviso de vencimiento — antes de que empiecen las multas

Recordatorios a tiempo para renovar

Añade hasta tres recordatorios por documento, por ejemplo 60, 30 y 7 días antes del vencimiento, más un email el mismo día del vencimiento.

Elige quién los recibe: el responsable del empleado, tu GRO y el empleado como dirección adicional, en un solo email.

Fechas hégiras integradas

Activa las fechas hégiras en Configuración: los registros muestran la fecha Umm al-Qura junto a la gregoriana y los campos de fecha aceptan una fecha hégira, así que puedes copiar un vencimiento directamente de Absher o Muqeem.

Usa la lista, el tablero Kanban y el calendario para ver a quién le vence este mes, y exporta todo a CSV cuando quieras.

Vencidos

Iqama · A. Karim

Pasaporte

Crítico

Seguro de oficina

Adobe CC

Licencia

Pronto

Seguro

Contrato marco · Acme Corp

Trimestre

trackords.com

Contrato

Dominio

Kanban — cada Iqama según su urgencia

Preguntas frecuentes

Tus preguntas, respondidas

¿Trackords admite fechas hégiras?

Sí. Activa las fechas hégiras en Configuración y cada registro mostrará la fecha hégira Umm al-Qura junto a la gregoriana. Los campos de fecha también tienen la opción Introducir una fecha hégira, que rellena la fecha gregoriana por ti.

¿Puedo controlar los documentos de los que depende la renovación de una Iqama?

Sí. Añade el pasaporte, el seguro médico y el visado de salida y reingreso como registros propios con el mismo propietario, para ver cuál bloquea una renovación antes de que ocurra.

¿Puede el empleado recibir el recordatorio?

Sí. Cada registro elige a quién se avisa: compañeros de tu espacio de trabajo más una dirección de email adicional, como el email personal del empleado.

¿Está disponible en árabe?

Sí. Toda la aplicación y el sitio web están disponibles en árabe (de derecha a izquierda), además de en inglés, alemán, español, francés, neerlandés y turco.

Más formas de usar Trackords

Mantén todas las iqamas en vigor

Crea un espacio de trabajo gratis, añade tus iqamas con sus fechas hégiras y deja que Trackords te avise a tiempo.

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Última revisión 16 octubre 2026 · Publicado por Trackords

¿Preguntas? info@trackords.com

Que ninguna Iqama caduque