İK ve GRO ekipleri
Her yabancı çalışan için Iqama'lar, vizeler ve çalışma izinleri.
Çalışanlarınızın veya ailenizin Iqama'larını, çıkış-dönüş vizelerini, pasaportlarını ve sağlık sigortalarını Hicri tarihlerle takip edin; her son tarihten çok önce hatırlatma alın.
Körfez için tasarlandı
Süresi dolmuş bir Iqama; para cezası, engellenen hizmetler ve çıkış-dönüş vizelerinde sorun demektir. Üstelik yenileme, diğer belgelerin de geçerli olmasına bağlıdır: pasaport ve sağlık sigortası.
Trackords her belgeyi kendi kaydında tutar: sahibi olarak kişi, Iqama numarası ve ekli tarama ile. Hicri tarihleri açın, her tarih iki takvimde birden görünsün.
BK pasaportu · J. Smith
30
gün kaldı
Hatırlatmalar
Kime: John Smith HR
Kimler için
Her yabancı çalışan için Iqama'lar, vizeler ve çalışma izinleri.
Tablolara gerek kalmadan personelinizin ikamet ve sigorta belgeleri.
Her aile bireyinin Iqama, pasaport ve vizesi ortak bir çalışma alanında.
Müşterilerinize yerleştirdiğiniz çalışanların belgeleri.
Kime: sara@company.com, omar@company.com, broker@insure.com
Konu: Ofis sigortası 30 gün içinde bitiyor
Ofis sigortası
Sigorta
Her belgeye üç adede kadar hatırlatma ekleyin, örneğin bitişten 60, 30 ve 7 gün önce; ayrıca bitiş gününün kendisinde bir e-posta.
Kimlerin alacağını seçin: çalışanın yöneticisi, GRO sorumlunuz ve ek adres olarak çalışanın kendisi, tek e-postada.
Ayarlar'dan Hicri tarihleri açın: kayıtlar Miladi tarihin yanında Umm al-Qura tarihini gösterir ve tarih alanları Hicri tarih kabul eder; böylece bitiş tarihini doğrudan Absher veya Muqeem'den kopyalayabilirsiniz.
Bu ay kimin belgesinin dolacağını görmek için listeyi, Kanban panosunu ve takvimi kullanın; her şeyi istediğiniz zaman CSV olarak dışa aktarın.
Süresi doldu
Iqama · A. Karim
Pasaport
Kritik
Ofis sigortası
Adobe CC
Lisans
Yakında
Sigorta
Çerçeve sözleşme · Acme Corp
Çeyrek
trackords.com
Sözleşme
Alan adı
SSS
Evet. Ayarlar'dan Hicri tarihleri açın; her kayıt Miladi tarihin yanında Umm al-Qura Hicri tarihini gösterir. Tarih alanlarında ayrıca Miladi tarihi sizin için dolduran bir Hicri tarih girin seçeneği bulunur.
Evet. Pasaportu, sağlık sigortasını ve çıkış-dönüş vizesini aynı sahiple ayrı kayıtlar olarak ekleyin; böylece hangisinin yenilemeyi engelleyeceğini, engellemeden önce görürsünüz.
Evet. Kimin hatırlatılacağını her kayıt kendisi belirler: çalışma alanınızdaki ekip arkadaşları ve çalışanın kendi e-postası gibi bir ek e-posta adresi.
Evet. Uygulamanın ve web sitesinin tamamı Arapça (sağdan sola) olarak ve ayrıca İngilizce, Almanca, İspanyolca, Fransızca, Felemenkçe ve Türkçe olarak kullanılabilir.
Iqama renewal guide for Saudi employers and HR: who is responsible, what must be in order first, a timeline working back from expiry, and mistakes to avoid.
Rehberi okuyunHow HR teams build a reliable visa and work-permit expiry process: document inventory per employee, owners, lead times by type and right-to-work risks.
Rehberi okuyunPasaport 6 ay geçerlilik kuralı: ne anlama gelir, havayolları nasıl uygular, boş sayfa şartı, aile seyahati ve pasaportu ne kadar önceden yenilemeli.
Rehberi okuyunÜcretsiz bir çalışma alanı oluşturun, Iqama'larınızı Hicri tarihleriyle ekleyin ve zamanında hatırlatmayı Trackords'a bırakın.