Trackords - Suivi des échéances
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Pour la résidence en Arabie saoudite

Ne laissez jamais un Iqama expirer

Suivez les Iqamas, visas de sortie et retour, passeports et assurances santé de vos salariés ou de votre famille, avec les dates hégiriennes et des rappels bien avant chaque échéance.

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Conçu pour le Golfe

Chaque Iqama et ses documents liés au même endroit

Un Iqama expiré entraîne des amendes, des services bloqués et des complications pour les visas de sortie et retour. Et son renouvellement dépend de la validité d’autres documents : le passeport et l’assurance santé.

Trackords conserve chaque document sur sa propre fiche, avec la personne comme responsable, le numéro d’Iqama et la copie numérisée jointe. Activez les dates hégiriennes et chaque date s’affiche dans les deux calendriers.

Active Passeport John Smith

Passeport UK · J. Smith

30

jours restants

Renouveler Dupliquer Modifier la fiche
N°123456789
PaysR.-U.
Pièces jointespassport.pdf

Rappels

35 10 5 !

À : John Smith HR

Fiche Iqama — numéro, responsable, dates hégirienne et grégorienne

Pour qui

Pour tous ceux qui gèrent la résidence

RH & équipes GRO

Iqamas, visas et permis de travail pour chaque salarié expatrié.

Petites entreprises

La résidence et l’assurance de votre personnel, sans tableur.

Familles

L’Iqama, le passeport et le visa de chaque membre de la famille dans un espace de travail partagé.

Recrutement & sous-traitance

Les documents des travailleurs placés chez vos clients.

À : sara@company.com, omar@company.com, broker@insure.com

Objet : L’assurance des bureaux expire dans 30 jours

Rappel Trackords
Expire dans 30 jours

Assurance des bureaux

Assurance

Date d’expiration15 nov 2026
Ouvrir la ficheRenouveler
Rappel d’expiration — avant les premières amendes

Des rappels à temps pour renouveler

Ajoutez jusqu’à trois rappels par document, par exemple 60, 30 et 7 jours avant l’expiration, plus un e-mail le jour même de l’expiration.

Choisissez qui les reçoit : le manager du salarié, votre GRO et le salarié en adresse supplémentaire, dans un seul e-mail.

Dates hégiriennes intégrées

Activez les dates hégiriennes dans les Paramètres : les fiches affichent la date Umm al-Qura à côté de la date grégorienne, et les champs de date acceptent une date hégirienne. Vous pouvez donc recopier une date d’expiration directement depuis Absher ou Muqeem.

Utilisez la liste, le tableau Kanban et le calendrier pour voir qui arrive à expiration ce mois-ci, et exportez tout en CSV à tout moment.

Expirées

Iqama · A. Karim

Passeport

Critique

Assurance des bureaux

Adobe CC

Licence

Bientôt

Assurance

Contrat-cadre · Acme Corp

Trimestre

trackords.com

Contrat

Domaine

Kanban — chaque Iqama par urgence

FAQ

Vos questions, nos réponses

Trackords prend-il en charge les dates hégiriennes ?

Oui. Activez les dates hégiriennes dans les Paramètres : chaque fiche affiche la date hégirienne Umm al-Qura à côté de la date grégorienne. Les champs de date proposent aussi l’option Saisir une date hégirienne, qui remplit la date grégorienne pour vous.

Puis-je suivre les documents dont dépend le renouvellement de l’Iqama ?

Oui. Ajoutez le passeport, l’assurance santé et le visa de sortie et retour comme fiches distinctes avec le même responsable : vous voyez lequel risque de bloquer un renouvellement avant que cela n’arrive.

Le salarié peut-il recevoir le rappel ?

Oui. Chaque fiche choisit qui est prévenu : des collègues de votre espace de travail, plus une adresse e-mail supplémentaire, comme l’adresse personnelle du salarié.

Est-ce disponible en arabe ?

Oui. L’application et le site sont entièrement disponibles en arabe (de droite à gauche), ainsi qu’en anglais, allemand, espagnol, français, néerlandais et turc.

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