مديرو الحسابات
اعرف أي الحسابات تتجدد هذا الشهر وتواصل في الوقت المناسب.
عقود العملاء، وتجديدات الاشتراكات، وانتهاء الفترات التجريبية، واتفاقيات الشركاء — تتبّعها كلها ليتواصل فريقك قبل تاريخ التجديد، لا بعد أن يغادر العميل بصمت.
مصمم للإيرادات
كل تاريخ تجديد فرصة للاحتفاظ بالعميل أو البيع الإضافي له أو خسارته. وإن فاتك، فستكتشف ذلك حين يكون العميل قد انقطع عن التواصل.
يحفظ Trackords كل عقود العملاء وتجديداتهم في قائمة مشتركة واحدة ملوّنة حسب الأولوية، فيعرف مديرو الحسابات دائمًا ما الذي يقترب هذا الشهر.
لمن صُمم
اعرف أي الحسابات تتجدد هذا الشهر وتواصل في الوقت المناسب.
التقط انتهاء الفترات التجريبية وتواريخ انتهاء العقود قبل أن يغادر العملاء.
مصدر واحد مشترك وقابل للتدقيق لتواريخ التجديد.
اتفاقيات الشركاء والموزعين إلى جانب صفقات العملاء.
إلى: you@company.com, finance@company.com
الموضوع: ينتهي تأمين المكتب خلال 30 يومًا
تأمين المكتب
ينتهي 04 يوليو 2026
أضف حتى ثلاثة تذكيرات لكل حساب — مثلًا قبل 60 و30 و7 أيام من التجديد — أو تاريخًا محددًا يوافق مهلة الإشعار المتفق عليها في العقد.
أرسلها إلى مسؤول الحساب فقط أو إلى الفريق كاملًا، ليبدأ كل مدير حساب محادثة التجديد مبكرًا.
تعرض لوحة المعلومات التجديدات شهرًا بشهر، فترى الإدارة خط التجديدات بنظرة واحدة وتتوقع معدلات الاحتفاظ بالعملاء.
صفِّ حسب النوع أو الأولوية أو المسؤول واحفظ العرض، لتستغرق مراجعة التجديدات الأسبوعية دقائق فقط.
التجديدات القادمة
الأسئلة الشائعة
عقود العملاء وتواريخ تجديدها، وتجديدات الاشتراكات، وانتهاء الفترات التجريبية المجانية، واتفاقيات الشركاء والموزعين، واتفاقيات عدم الإفصاح، ونماذج الطلبات: أي شيء له تاريخ يجب أن تتصرف قبل حلوله.
نعم. لكل سجل مسؤول. يمكن أن تصل التذكيرات إلى المسؤول فقط أو إلى مساحة العمل كاملة، وإلى أي عنوان إضافي تضيفه، فيرى مدير الحساب المناسب التجديد دائمًا.
نعم. صدّر حساباتك إلى ملف CSV واستخدم معالج الاستيراد: فهو يطابق أعمدتك مع حقول Trackords، ويتحقق من كل صف قبل الحفظ، ويمكن التراجع عن عملية استيراد كاملة بنقرة واحدة.
نعم. عدد غير محدود من المستخدمين وجميع الميزات مشمولة، دون تسعير حسب عدد المقاعد.
بنود التجديد التلقائي: كيف تعمل مدد الإشعار، وكيف تحسب آخر يوم لتقديم الإشعار، ومثال عملي بالتواريخ، وما الذي تفعله إذا فاتك الموعد.
اقرأ الدليلأجرِ تدقيقًا لاشتراكات SaaS في منشأتك الصغيرة: أين تجد كل اشتراك، وكيف تكتشف المقاعد المهملة والأدوات المكررة، ومتى تتفاوض.
اقرأ الدليلخطوة بخطوة: أنشئ حسابًا في Trackords، وحدّد أنواع السجلات، واضبط ثلاثة تذكيرات وتنبيه الانتهاء، واختر المستلمين، واستورد ملف CSV، واقرأ قائمة السجلات.
اقرأ الدليلأنشئ مساحة عمل مجانية، واستورد حساباتك، ولن يفاجئك أي تاريخ تجديد بعد اليوم.