Yalnızca sizin ilgilendiğiniz üç dört yenileme tarihi için bir tablo yeterlidir. Bunun ötesinde — özellikle bir ekiple — Trackords gibi özel bir son tarih takip aracı saatlerce süren elle kontrolden kurtarır, “kimse bana söylemedi” sorununu önler ve gerçek bir denetim izi ekler. İkisi de ücretsiz; fark, her birinin ne için tasarlandığında.
Yan yana
Tablo tarihleri saklar. Trackords ise onlara göre harekete geçer — aciliyeti renklerle gösterir, türe göre filtreler ve her son tarihten önce doğru kişilere e-posta gönderir.
| Özellik | Tablo (Excel, Google E-Tablolar, Numbers) | Trackords |
|---|---|---|
| Fiyat | Ücretsiz veya ofis paketinize dahil | Ücretsiz, kredi kartı gerekmez |
| Bitişten önce e-posta hatırlatması | Elle — Apps Script veya Power Automate akışı gerekir | Yerleşik: kayıt başına üç taneye kadar, belirli gün önce veya sabit bir tarihte |
| Hatırlatma alıcıları | En iyi ihtimalle tek alıcı | Tüm çalışma alanı veya kayıt sahibi, ayrıca kayıt başına ek bir e-posta |
| Çok kullanıcılı düzenleme | Google E-Tablolar'da evet, Excel dosyalarında riskli | Evet, üç rolle: yönetici, düzenleyici, görüntüleyici |
| Yetkiler | Dosya veya sayfa bazında | Çalışma alanı ve rol bazında, sunucuda uygulanır |
| Satır başına dosya eki | Zahmetli — yalnızca bir drive bağlantısı | Yerleşik, web kök dizininin dışında gizli olarak saklanır |
| Değişiklik geçmişi | Sınırlı sürüm geçmişi | Kullanıcı ve saat içeren denetim günlüğü, ayrıca 30 günlük çöp kutusu |
| Kayıt türleri ve alanlar | Her şey için sütunlar | Her biri kendi alanlarına sahip kendi türleriniz |
| Sonraki bitişe göre sıralama | Elle sıralama | Aciliyet renkleriyle varsayılan sıralama, pano, zaman çizelgesi ve takvim |
| Ödemeler | Bir “ödendi” sütunu | Makbuzla ödendi olarak işaretleme, Tamamlananlar sayfası, tekrarlayan ödemeler |
| Takvim entegrasyonu | Elle | Google, Outlook ve Apple için canlı takvim akışı |
| CSV içe ve dışa aktarma | Yerleşik | Önizlemeli ve geri alınabilir içe aktarma sihirbazı; filtreli dışa aktarma |
| Yeni ekip arkadaşlarını dahil etme | Tablonuzu öğrenmeleri gerekir | Rolüyle birlikte e-postayla davet, 30 saniyede hazır |
| Kurulum süresi | Kullanılabilir bir şablon için 30–60 dakika | 2 dakikadan kısa |
Dürüst görüş
Tablolar kötü değildir. Bir tablonun gerçekten daha iyi araç olduğu durumlar vardır.
Trackords ne zaman kazanır
Geçiş
Kaydolun ve e-postanızı doğrulayın. Kredi kartı gerekmez.
Tablonuzdaki her kayıt çeşidi için bir tür ekleyin — ya da bir şablonla başlayın — ve önem verdiğiniz sütunlar için alanlar tanımlayın.
Excel veya Google E-Tablolar'da sayfayı CSV dosyası olarak dışa aktarın.
İçe aktarma sihirbazı sütunlarınızı Trackords alanlarıyla eşler ve satır bazında sorunları içeren bir önizleme gösterir. Düzeltin, sonra içe aktarın. Geri almak tek tık.
Hatırlatmalar artık her kaydın kendi planına göre — kayıt başına üç taneye kadar — başka bir işlem gerekmeden gönderilir.
SSS
Evet. Kayıtlarınızı istediğiniz zaman CSV olarak dışa aktarabilirsiniz; yani bir tablo kopyası her zaman bir tık uzağınızda.
Hayır. İçe aktarma sihirbazı her sütunu bir alanla eşlemenizi sağlar; "Expiry date" veya "Owner" gibi yaygın İngilizce sütun adları otomatik olarak eşlenir.
Çoğu kişi ilk kaydını bir dakikadan kısa sürede ekler. Bir form doldurabiliyorsanız Trackords'u da kullanabilirsiniz.
Geçiş 5 dakika sürer. Hatırlatmalar kaydettiğiniz anda başlar.